Datenschutz-Assistent

DSGVO-Dokumente für Deinen Träger – in Minuten, nicht Tagen.

Der browserbasierte Assistent für Bildungsträger: Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutzhinweise, Löschkonzept, Einwilligungen – und ein Unterweisungsnachweis für jede/n Mitarbeitende/n. Keine Datenweitergabe, keine Cloud.

Erstellt von Björn Burk, Auditor für DIN EN ISO 9001 und AZAV.

Ein Kauf – unbegrenzte Nutzung für das gesamte Team. Andere Tools verlangen 6–19 € pro Teilnahme und Unterweisung. Du zahlst einmalig und schulst damit beliebig viele Mitarbeitende – jede Person erhält einen individuellen, druckfertigen Nachweis.

49 €
einmalig · ganzes Team
Was drin ist

Vier DSGVO-Dokumente + Unterweisungsnachweis – auf Knopfdruck.

Du gibst Deine Trägerdaten einmalig ein – der Assistent erzeugt alle Dokumente automatisch, zugeschnitten auf Deinen Träger. Als Word-Datei zum Weiterbearbeiten oder direkt als PDF.

1

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO)

Trägerspezifisch mit Zweck, Rechtsgrundlage, Empfängern und Löschfristen – direkt auditfähig.

2

Datenschutzhinweise + TOMs (Art. 13 / 32)

Informationspflichten für Teilnehmende und technisch-organisatorische Maßnahmen.

3

Löschkonzept & Aufbewahrungsfristen

AZAV/SGB-Aufbewahrungspflichten vs. DSGVO-Löschpflicht – korrekt aufgelöst.

4

Einwilligungen, Art. 13 & Datenpannen-Prozess

Foto-/Gesundheitseinwilligungen, Teilnehmer-Merkblatt und Datenpannen-Meldeformular.

+

Datenschutz-Unterweisung mit Wissenscheck & Nachweis

12-Fragen-Pool (5 zufällige je Durchlauf), Bestehensauswertung, individuell ausgedruckter Nachweis mit Name, Funktion und Datum – zur Ablage in der Personalakte und als Auditbeleg. Beliebig oft nutzbar für alle Mitarbeitenden.

Alle Eingaben bleiben ausschließlich in Deinem Browser – es werden keine Daten übertragen oder gespeichert. Gültig für Rechtsstand 2025/2026; jährliches Update erscheint bei wesentlichen Änderungen.

Für wen

Für Bildungsträger, die Datenschutz endlich abhaken wollen.

AZAV-Träger

Vor dem nächsten Audit

Das VVT nach Art. 30 und die Datenschutzunterweisung des Personals sind Pflichtbestandteile der Trägerzulassung – der Assistent liefert beides prüfsicher.

QM-Beauftragte

Als Teil des QM-Systems

Alle Dokumente im Word-Format zum Einpflegen in Dein QMS. Der Nachweis der Personalunterweisung passt direkt zur Qualifikationsmatrix.

Kleine Träger

Ohne Datenschutzbeauftragten

Wenn kein externer DSB vorhanden ist, gibt der Assistent eine strukturierte Grundlage – zur abschließenden Prüfung durch Fachleute.

Preis

Einmalig. Für das gesamte Team.

Kein Abo, kein Pro-Kopf-Preis. Einmal kaufen, beliebig oft nutzen.

Kauf und Abwicklung erfolgen über Digistore24 – Du wirst beim Klick direkt zum Checkout weitergeleitet.

FAQ

Häufige Fragen

Wie viele Mitarbeitende können den Assistenten nutzen?

Unbegrenzt viele. Du kaufst einmalig und kannst damit das gesamte Team schulen – jede Person gibt ihren Namen ein und erhält einen individuellen, datierten Nachweis. Andere Anbieter verlangen 6–19 € pro Teilnahme.

Werden meine Trägerdaten irgendwo gespeichert?

Nein. Alle Eingaben bleiben ausschließlich in Deinem Browser. Es werden keinerlei Daten an Server übertragen. Der Assistent funktioniert vollständig offline.

In welchem Format erhalte ich die Dokumente?

Als Word-Datei (.doc) zum Weiterbearbeiten und Einpflegen in Dein QMS – oder direkt zum Drucken und als PDF speichern. Alle Platzhalter in eckigen Klammern sind vor dem Einsatz zu prüfen.

Ist das eine Rechtsberatung?

Nein. Der Assistent erstellt Arbeitshilfen und Vorlagen. Die Ergebnisse sind vor dem Einsatz auf den konkreten Fall zu prüfen – idealerweise durch eine/n Datenschutzbeauftragte/n oder Rechtsbeistand.

Was passiert bei Gesetzesänderungen?

Der Assistent gilt für Rechtsstand 2025/2026. Bei wesentlichen Änderungen (DSGVO, BDSG, AZAV) erscheint eine aktualisierte Version auf dieser Seite.

DSGVO-Pflichten erfüllt – Team unterwiesen – Audit-Beleg fertig.

Einmalig 49 €, statt 6–19 € pro Person und Unterweisung.

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